Kombiform è la soluzione cloud che consente di automatizzare e semplificare la gestione delle pratiche di qualsiasi tipo, da quelle amministrative a quelle legali, da quelle commerciali a quelle tecniche. Il sistema si basa su diverse funzioni che permettono di gestire pratiche in modo facile e veloce, da qualsiasi dispositivo connesso ad internet:

• Creazione di pratiche on line in modo rapido e semplice, inserendo i dati necessari e scegliendo i documenti da associare.

• Creazione automatica delle cartelle in base alle esigenze di progetto, in modo da organizzare i documenti in modo efficiente.

• Generazione automatica e digitale dei documenti utilizzando modelli, come preventivi, rapporti di intervento, contratti, ecc. anche con logo e su carta intestata del cliente.

• Accesso per ruoli specifici con possibilità di configurare diversi livelli di utenza per accesso a determinate cartelle o documenti (es. admin, amministrativo, manutentore, cliente ecc).

Crea progetti e archivia facilmente la documentazione tecnica necessaria, consenti la visualizzazione specifica per ogni livello di utente, condividi files e documenti in remoto su un archivio sicuro.

L’automatizzazione della generazione dei documenti è una funzionalità che può essere molto utile per risparmiare tempo e lavoro, permettendo di generare automaticamente documenti utilizzando i propri modelli. Ad esempio, è possibile generare un preventivo, un rapporto di intervento o un contratto, oppure un’intera pratica di ristrutturazione di un edificio (con cartelle dedicate ad esempio ai progetti, ai fornitori o ai clienti finali), con visibilità mirata dei documenti ai rispettivi utenti autorizzati.